Отчет

В соответствии с «Планом мероприятий по проведению административной реформы в Липецкой области в 2010 году», утвержденным протоколом заседания комиссии администрации Липецкой области по проведению административной реформы от 15.02.2010 № 23 Отделом по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области продолжен ведомственный мониторинг внедрения разработанных органами местного самоуправления административных регламентов на основе примерного регламента «Предоставление Архивным отделом администрации муниципального района госуслуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов российских граждан», разработанного Управлением по делам архивов Липецкой области и рекомендованного к внедрению комиссией по проведению административной реформы в Липецкой области (протокол № 12 от 29.11.2007).
	В ходе ведомственного мониторинга внедрения утвержденных административных регламентов особое внимание обращается на достигнутые результаты в связи с внедрением регламентов. В 2010 г. проведены контрольные проверки эффективности внедрения утвержденных административных регламентов в деятельность архивных отделов администраций Воловского, Грязинского, Долгоруковского, Измалквского, Краснинского, Лебедянского, Хлевенского районов, архивного комитета администрации г. Ельца, архивного управления администрации г. Липецка. При проведении комплексных проверок архивных отделов администраций Добринского, Елецкого, Липецкого, Чаплыгинского муниципальных районов проверены полнота и качество исполнения запросов граждан. Нарушений не выявлено. 
В ходе проверок специалистам архивов даны консультации по разъяснению единства понимания и исполнения требований утвержденных административных регламентов, оформлению информационных стендов, позволяющих ознакомиться гражданам с основными результатами работы архива. В целях обеспечения доступности населения к информации о деятельности архива рекомендовано систематически обновлять сведения по исполнению запросов на сайте администрации области. 
В результате внедрения регламентов отмечено повышение уровня информированности населения о выдаче архивных справок и создание более комфортных условий для граждан, обратившихся в архив, сокращение времени ожидания в очереди при подаче заявления и для получения консультации, срока исполнения архивных справок.
В 2010 году муниципальными архивами области исполнено 42427 запросов социально-правового характера (90,6% с положительным ответом). 
С целью проведения мониторинга качества услуг, предоставляемых населению, архивами проводится анкетирование (опрос) граждан, обратившихся в архивы с запросами социально-правового характера, о качестве предоставляемой им услуги. Жалобы от граждан на действия (бездействия) работников архивов по предоставлению госуслуги не поступали. 
Продолжено внедрение в работу государственных и муниципальных архивов Административного регламента исполнения государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного постановлением администрации Липецкой области от 23.06.2009 № 213. Специалистами отдела проводятся консультации, разъясняющие единство понимания и исполнения требований регламента. В соответствии с планом-графиком внедрения Административного регламента отделом по делам архивов разработана Анкета опроса заявителей для изучения удовлетворенности полнотой и качеством исполненной государственной функции. 
Продолжено проведение обучающих семинаров для лиц, ответственных за архив и делопроизводство организаций по вопросам включения документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Проведено 46 семинаров. Специалистами архивных учреждений области дано свыше 6 тыс. консультаций.
В 2010 г. проведено 16 заседаний ЭПК, на которых рассмотрены описи организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов; 19,7 тыс. ед.хр. постоянного хранения и 30 ед.хр. по личному составу включены в состав Архивного фонда РФ.
Начальником отдела осуществлялся постоянный контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, полнотой и качеством исполнения государственной функции.
	В соответствии с письмом Управления государственной службы и кадровой работы от 07.10.2010 № 05.2-286 информация о планируемой разработке Административного регламента «Контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела» размещена в информационной системе мониторинга разработки административных регламентов в разделе «Сводная таблица регламентов в 2011 году» в указанный срок.
	В 2010 году разработан сайт отдела по делам архивов, ведется развитие его функциональных возможностей, обеспечивающих доступность к информации для широких слоев населения о деятельности отдела и перечне госуслуг, предоставляемых архивными учреждениями области.

 	В План мероприятий по проведению административной реформы в Липецкой области на 2011 год предлагаем включить:
- разработка Административного регламента «Контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела»;
- приведение ранее утвержденных административных регламентов в соответствие с положениями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- координация деятельности архивных учреждений области по переходу на предоставление в электронном виде общественно-значимых услуг (в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде);
- проведение ведомственного мониторинга эффективности внедрения административных регламентов в деятельность архивных отделов администраций муниципальных районов; 
- проведение консультаций и обучающих семинаров по разъяснению единства понимания и исполнения требований Регламентов;
- проведение анкетирования (опроса) заявителей для изучения удовлетворенности полнотой и качеством исполненных государственных услуг и государственных функций;
- развитие официального сайта отдела по делам архивов, обеспечивающего доступность к информации широких слоев населения и максимально возможную прозрачность в работе.

Зам. начальника управления							В.Б.Поляков

Гридунова Алла Владимировна 
740574